個人情報保護方針

岡三オンライン証券株式会社

岡三オンライン証券株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、お客様（法人のお客様の「取引責任者」を含む。以下同じ。）の個人情報のお取扱いについて、以下の基本方針に従い取組みを実施いたしております。

• 1. 当社は、「個人情報の保護に関する法律」および個人情報保護に関する関係諸法令その他の規範を遵守いたします。また、当社は個人情報保護に関する取組みについて継続的な改善に努めます。
• 2. 当社は、個人情報の収集に際しては、利用目的を明らかにし、所定の社内規程を遵守し適正に取扱います。
• 3. 当社は、取得した個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取扱います。また、当社はお客様からご提供いただいた個人情報を適切な方法で管理し、あらかじめご本人の同意を得た場合や法令等により例外として取扱われる場合を除き、第三者に開示又は提供することはいたしません。
• 4. 当社は、取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄および漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員および委託先の適切な監督を行います。
• 5. 当社は、保有個人データについて開示、訂正、利用停止等のお申出があった場合、ご本人からのお申出であることを確認のうえ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。また、個人情報の取扱いに関するお問合わせ等につきましては、適切かつ迅速に対応いたします。

当社は、お客様の個人情報について、当社の事業内容および利用目的の達成に必要な範囲において取扱います。なお、個人情報の保護に関する法律等により、人種、信条、門地、本籍地、保険医療又は犯罪経歴についての情報その他の特別な非公開情報は、当社の適切な業務運営の確保その他必要と認められる目的以外の目的への利用若しくは第三者への提供はいたしません。

• 1. 事業内容
  金融商品取引業および金融商品取引業に付随する業務
• 2. 利用目的
  • (1) 金融商品取引法に基づく有価証券・金融商品の勧誘・販売・サービスの案内を行うため
  • (2) 当社又は関連会社、提携会社の商品の勧誘・販売・サービスの案内を行うため
  • (3) 適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
  • (4) お客様ご本人であること、又はご本人の代理人であることを確認するため
  • (5) お客様に対し、お取引結果、預り残高等の報告を行うため
  • (6) お客様との取引に関する事務を行うため
  • (7) 市場調査、並びにデータ分析やアンケートの実施等による商品やサービスの研究や開発のため
  • (8) 他の事業者等から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
  • (9) お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  • (10) 金融商品取引所が取引の公正な運用およびこれに関連する目的を適切に遂行するため
  • (11) その他、お客様のお取引やお問合わせ対応を適切且つ円滑に推進又は履行するため

当社は、業務を円滑に遂行するため、当社の事業内容および利用目的の達成に必要な範囲において業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲でお客様の個人情報を預託する場合がございますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

当社が取得したお客様に関する個人情報は、あらかじめお客様からご同意をいただいた場合のほか、利用目的達成のために委託する場合、法令の規定あるいは公共の利益を保護するために必要な場合、当社とお客様の権利・財産・安全などを保護・防御するために必要であると合理的に判断できる場合等を除いて第三者へ開示又は提供はいたしません。

• 1. 当社は、お客様への利便性向上、投資・資産運用等の総合的なサービスの提供およびそれらサービスの健全な運営を目的として、岡三証券グループ(株式会社岡三証券グループの有価証券報告書等に記載されている連結対象会社等を指します。)各社など特定の者との間でお客様の個人情報を共同で利用する場合がございます。
• 2. 前項のほか、お客様の個人情報を共同で利用する場合は、共同利用するお客様の個人情報項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等の所定事項について、あらかじめご本人に通知するか、当社Webサイトなどを通じてお客様にお知らせいたします。

当社では、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の各号に定めるお手続きに従い、保有個人データのご本人又はその代理人からの開示・変更・利用目的の通知等のご請求につき対応いたします。

• 1.

  開示等請求のお申出先
  開示等の請求にあたっては、まず、Eメール(privacy@okasan-online.co.jp)にて当社「個人情報保護担当事務局」宛に「個人情報開示等請求申請書」をご請求ください。
  当社からご登録Eメールアドレス宛に「個人情報開示等請求申請書」をお送りしますので、当該申請書に必要書類・手数料を添付のうえ、下記宛郵送によりお願い申しあげます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えください。

  〒104-0061
  東京都中央区銀座3-9-7　トレランス銀座ビルディング
  岡三オンライン証券株式会社　コンプライアンス部宛
• 2. 代理人による開示等請求
  開示等請求をする者が代理人である場合は、上記1の書類に加えて、下記の書類(1又は2)を同封ください。
  • 1. 補助人、保佐人、成年後見人、任意後見人の場合
    • 後見登記事項証明書　1通
  • 2. 委任による代理人の場合
    • 委任状　1通(実印によるもの)
    • ご本人の印鑑証明書　1通
• 3. 開示等請求の手数料およびその徴収方法
  開示・利用目的の通知の場合に限り、1回の申請ごとに以下の金額(当社からの返信のための書留郵便費を含む)を申受けます。
  • 1,050円（税込）
    手数料分の郵便切手を申請書類に同封してください。
    手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申しあげますが、所定の期間内にお支払いのない場合は、当該開示等請求はなかったものとして対応いたします。
• 4. 開示等請求に対する回答方法
  申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申しあげます。
• 5. 個人情報に関するお問合わせ窓口
  当社「個人情報保護担当事務局」にて以下の方法で受付けております。
  • 1. Eメール
    privacy@okasan-online.co.jp
  • 2. 郵便
    〒104-0061
    東京都中央区銀座3-9-7　トレランス銀座ビルディング
    岡三オンライン証券株式会社　コンプライアンス部宛

なお、直接ご来社によるお申出はお受けできませんので、その旨ご了承くださいますようお願い申しあげます。

日本証券業協会　個人情報相談室
電話番号　03-3667-8427
http://www.jsda.or.jp/

(平成23年9月1日改定)